Il sistema di governance di Geoside, in linea con il Gruppo Italgas, ha come obiettivo la creazione di valore per i suoi stakeholder
Il rispetto dei principi di salvaguardia ambientale, di salute e sicurezza delle persone, di tutela dei lavoratori e del rispetto delle diversità sono ulteriori aspetti chiave del sistema di governance che persegue anche la tutela degli interessi delle comunità locali dei territori in cui opera.
Noi di Geoside abbiamo uno Statuto sociale che definisce il modello di governance della società e le principali regole di funzionamento degli organi sociali.
CODICE ETICO
Adottiamo il Codice Etico del Gruppo Italgas.
Il Codice Etico rappresenta il sistema di valori posti alla base della cultura etica del gruppo e raccoglie l’insieme dei valori che la Società riconosce, accetta e condivide e le responsabilità che essa si assume verso l’interno e l’esterno della propria organizzazione.
I valori enunciati nel Codice definiscono un sistema valoriale condiviso che esprime la cultura etica di impresa di Italgas che deve ispirare il pensiero strategico e la conduzione delle attività aziendali.
CONTROLLO INTERNO E COMPLIANCE
Ci siamo dotati di un modello di organizzazione, gestione e controllo (Modello 231) che mira a prevenire i reati commessi nell’interesse o a vantaggio dell’azienda.
In data 9 dicembre 2019 abbiamo approvato per la prima volta il Modello di organizzazione, gestione e controllo e istituito il relativo Organismo di Vigilanza: strumento di supporto ed elemento centrale del Codice Etico, destinato ai componenti degli organi sociali, al management e ai dipendenti di Italgas, nonché a tutti coloro che operano per il conseguimento degli obiettivi della Società.
Noi, Geoside, abbiamo adottato il nostro modello di organizzazione, gestione e controllo in base alle peculiarità della nostra realtà aziendale, avendo tuttavia come punto di riferimento i principi del Modello 231 di Italgas e tenendo conto delle indicazioni e modalità attuative previste dal Gruppo in funzione dell’assetto organizzativo e operativo dello stesso.
PROCEDURA PER LE SEGNALAZIONI
La Procedura Segnalazioni risponde agli adempimenti previsti dal Modello 231. Costituisce uno strumento normativo ai sensi della nostra Procedura Anticorruzione ed è parte integrante del nostro sistema di controllo interno sull’informativa societaria.
La Procedura Segnalazioni si applica a Italgas e alle società controllate. Al fine di agevolare la ricezione delle segnalazioni, abbiamo predisposto specifici canali di comunicazione indicati nella Procedura, il cui mantenimento è garantito dall’unità Internal Audit.
Ogni segnalazione è oggetto di analisi da parte del comitato Segnalazioni, composto dal direttore Human Resources & Organization, dal direttore Affari Legali, Societari e Compliance e dal responsabile Internal Audit, che assicura i necessari requisiti di indipendenza, riservatezza e competenza. All’esito dell’analisi, le segnalazioni ricevute sono classificate in relazione a problematiche di sistema di controllo interno, informativa societaria, responsabilità amministrativa della società, frodi, comportamenti corruttivi o altre materie (violazioni del Codice Etico, pratiche di mobbing, furti, security, ecc.).
È cura della funzione Internal Audit informare tempestivamente il top management della società interessata e trasmettere le segnalazioni di competenza all’Organismo di Vigilanza della stessa società per le valutazioni e le azioni ritenute necessarie.
Tutte le unità/posizioni organizzative di Italgas e delle relative società controllate interessate dalla ricezione e trattamento delle segnalazioni devono garantire l’assoluta riservatezza e anonimato delle persone segnalanti, utilizzando a tal fine criteri e modalità di comunicazione idonei a tutelare sia l’onorabilità delle persone menzionate nelle segnalazioni sia l’anonimato dei segnalanti, affinché chi effettua la segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione.
Canali per le segnalazioni
Posta ordinaria: Italgas S.p.a., Internal Audit, Via Carlo Bo 11, 20143 Milano (MI)
Online: compilando l'apposito modulo
Anticorruzione ISO 37001
Implementare il nostro sistema di gestione anticorruzione e ottenerne la certificazione è stata una scelta intrapresa per dimostrare la volontà di contribuire attivamente alla lotta alla corruzione.
La certificazione fa riferimento allo standard internazionale volto a supportare le imprese nell’adozione di un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione e nella creazione di una cultura di integrità, trasparenza, onestà e conformità alle leggi.
